Leitfaden für Ausstatter
Alles, was Sie wissen müssen, um auf Hunting Safari loszulegen und Ihr Jagdgeschäft auszubauen.
Erste Schritte
Erste Schritte
Willkommen bei Hunting Safari. Als Ausrüster können Sie Ihre Jagdpakete auflisten, Empfangen Sie Anfragen von Jägern weltweit und verwalten Sie Buchungen — alles von einer Plattform aus
.Schritt 1 — Vervollständigen Sie Ihr Kontoprofil
Gehen Sie zu Mein Konto → Profil und geben Sie Ihre Daten ein:
- Firmenname — Ihr Firmenname, wie Jäger ihn sehen werden
- Profilfoto — ein professionelles Foto schafft Vertrauen
- Biographie — Beschreiben Sie Ihre Erfahrung, Qualifikationen und was Ihre Jagden so besonders macht
- Standort — Ihr primäres Betriebsland
- Kontaktdaten — Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse
Schritt 2 — Richten Sie Ihr Outfitter-Profil ein
Dein Outfitter-Profil ist von deinem Kontoprofil getrennt und bestimmt, wie das Matching-System verbindet dich mit Jägern. Gehe zu Mein Konto → Outfitter-Einstellungen und
konfiguriere:- Verwendete Länder — die ISO-Ländercodes, in denen Sie tätig sind (z. B. ZA, NA, BW)
- Angebotene Arten — die Tiere, die Jäger mit Ihnen jagen können
- Jagdmethoden — Gewehr, Bogen, Safari, Walk-and-Stalk usw.
- Maximale Gruppengröße — größte Gruppe, die Sie aufnehmen können
- Mindestvorausbuchung — wie viele Tage im Voraus muss eine Jagd gebucht werden
- Typische Preisklasse — Mindest- und Höchstpreis zur Anpassung des Budgets
Schritt 3 — Erstellen Sie Ihre Angebote
Erstellen Sie ein Inserat für jedes von Ihnen angebotene Jagdpaket. Ein gutes Angebot beinhaltet:
- Klarer Titel und ausführliche Beschreibung
- Hochwertige Fotos der Gegend, der Unterkunft und des Spiels
- Verfügbare Arten und Jagdmethoden
- Preis pro Person und was ist enthalten
- Dauer und verfügbare Termine
Gehe zu Meine Angebote → Inserat erstellen, um loszulegen.
So funktioniert das Anfragesystem
So funktioniert das Anfragesystem
Jäger können allgemeine Jagdanfragen stellen — eine Kaufanfrage, in der beschrieben wird, um welche es sich handelt auf der Suche nach. Unser Team prüft zuerst jede Anfrage, dann gleicht das System die bestätigten Anfragen ab an Ausstatter, die sie erfüllen können
.1. Hunter reicht
einEin Jäger stellt eine Anfrage mit seinem Land, seiner Zielart, Termine, Gruppengröße und Budget. Es läuft nach 30 Tagen ab.
2. Bewertung und Abgleich
Unser Team prüft die Anfrage (in der Regel innerhalb eines Werktages). Nach der Genehmigung bewertet das System die Ausrüster nach Land, Artenüberschneidung, Gruppengröße und Budgetanpassung. Die besten Spiele erhalten eine Benachrichtigung.
3. Outfitter reagiert
Sie überprüfen die Anfrage und antworten mit Ihrer Verfügbarkeit, Preis- und Paketdetails. Der Jäger vergleicht alle Antworten, beginnt ein Gespräch, und kann direkt von Ihrer Antwort aus buchen.
Das Matching Score
Das System bewertet, wie gut jede Anfrage zu Ihrem Profil passt. Höhere Punktzahlen bedeuten eine höhere Priorität. Die Ergebnisse basieren auf:
| Faktorpunkte | |
|---|---|
| Länderspiel | 30 |
| Artenüberschneidung (proportional) | 25 |
| Gruppengröße innerhalb Ihrer Kapazität | 15 |
| Budgetkompatibilität mit Ihrer Preisklasse | 15 |
| Ihre jahrelange Erfahrung | 10 |
| Bonus | 5 | im Verlauf der Antworten
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Outfitter-Profil korrekt ist und beantworten Sie regelmäßig Anfragen, um eine hohe Punktzahl zu erzielen.
Beantwortung von Anfragen
Beantwortung von Anfragen
Wenn Sie eine Anfrage erhalten, antworten Sie schnell. Ausrüster, die innerhalb von 4 Stunden schließen deutlich mehr Buchungen ab
.Wie soll man antworten
- Gehen Sie zum Anfrage-Dashboard und öffnen Sie die Anfrage
- Neue Anfragen kommen nur mit einer Zusammenfassung an. Klicken Sie auf Anfrage annehmen, um dem zuzustimmen Vertragsbedingungen und schalten Sie die vollständigen Anfragedetails frei. Die Bedingungen beinhalten Ihre Provision Verpflichtung: Wenn eine Plattformeinführung zu einer Jagd führt, wird die Provision am Ende des Jägers fällig Rechnung — ob die Jagd auf oder außerhalb der Plattform gebucht wird
- Überprüfe sorgfältig die Anforderungen des Jägers — Land, Tierart, Daten, Gruppengröße, Budget
- Klicken Sie auf Auf Anfrage antworten und geben Sie Ihre Antwort ein:
- Kann untergebracht werden? — bestätige, dass du ihre Anforderungen erfüllen kannst
- Ihre Nachricht — stellen Sie Ihren Betrieb vor und heben Sie relevante Erfahrungen hervor
- Verfügbare Termine — bestimmte Termine, die Sie anbieten können
- Vorgeschlagener Preis — Ihr Preis für diese Gruppe und Jagd
- Der Preis beinhaltet — Unterkunft, Trophäengebühren, Transfers, Mahlzeiten usw.
- Paketdetails — vollständige Reiseroute und was Sie erwartet
- Alternative Arten — wenn ihre Zielart nicht verfügbar ist, schlagen Sie Alternativen vor
- Seien Sie spezifisch bei der Preisgestaltung — vage Angebote führen zu Buchungen
- Geben Sie an, was nicht abgedeckt ist (z. B. internationale Flüge, Trinkgeld)
- Erwähnen Sie Ihre Lizenzen, Genehmigungen und Naturschutznachweise
- Fügen Sie Ihrer Nachricht nach Möglichkeit Fotos von Ihrem Camp oder früheren Jagden hinzu
- Verweise auf die spezifischen Anforderungen des Jägers, um zu zeigen, dass du seine Anfrage gelesen hast
Nach der Antwort
Der Jäger erhält eine Benachrichtigung, dass Sie geantwortet haben. Sie können dann:
- Sehen Sie sich Ihre Antwort zusammen mit anderen an
- Starten Sie ein Gespräch mit Ihnen über das Plattform-Messaging-System
- Klicken Sie in Ihrer Antwort auf „Diese Jagd buchen“, um eines Ihrer Inserate zu buchen — Das Buchungsformular ist aus der Anfrage bereits ausgefüllt und damit verknüpft
- Teilen Sie Ihnen ihre Kontaktdaten mit, wenn Sie bereit sind — oder sie werden automatisch freigeschaltet wenn eine Buchung erstellt wird
Sobald eine Konversation beginnt, ändert sich der Status der Anfrage in Konversationen gestartet. Wenn Sie eine Buchung bestätigen, die aufgrund einer Anfrage zustande kam, wird diese Anfrage automatisch markiert Anfrage abgeschlossen — Sie müssen nichts weiter tun.
Verwaltung von Inseraten und Buchungen
Angebote und Buchungen verwalten
Angebote
Angebote sind Ihre öffentlich zugänglichen Jagdpakete. Ein Jäger kann direkt über ein Inserat buchen, oder finde dich über das Anfragesystem.
- Gehen Sie zu Meine Angebote, um alle Ihre Pakete zu sehen
- Setze den Status für Angebote, die du gerade verkaufst, auf Aktiv
- Markieren Sie ein Angebot als Empfohlen, damit es auf der Startseite angezeigt wird
- Laden Sie mehrere Fotos hoch — Angebote mit mehr als 5 Fotos erhalten mehr Anfragen
- Halte Preise und Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand
Buchungen
Wenn ein Jäger eines deiner Inserate bucht:
- Sie erhalten eine Buchungsbenachrichtigung
- Überprüfen Sie die Buchungsdetails (Daten, Gruppengröße, besondere Anforderungen)
- Bestätigen oder lehnen Sie die Buchung innerhalb von 48 Stunden ab
- Nach der Bestätigung wird die Zahlung über die Plattform abgewickelt
- Kommunizieren Sie mit dem Jäger über das Nachrichtensystem, um Einzelheiten zu vereinbaren
Status der Buchung
| Bedeutung | des Status |
|---|---|
| Ausstehend | ,Hunter hat eine Anfrage gestellt — wir warten auf Ihre Bestätigung |
| Bestätigt | Sie haben zugesagt — die Jagd ist geplant |
| Jagd ist | abgeschlossen |
| stornierte | Buchung wurde von einer der Parteien storniert |
Nachrichtenübermittlung
Nachrichtenübermittlung
Die gesamte Kommunikation mit Jägern erfolgt über das Plattform-Messaging-System. Dadurch bleibt alles an einem Ort und schützt beide Parteien.
Wie beginnen Konversationen
- Ein Jäger liest Ihre Antwort auf Ihre Anfrage und klickt auf Konversation starten
- Oder ein Jäger bucht ein Inserat und eine Konversation wird automatisch erstellt
Mithilfe des Posteingangs
- Gehe in der Navigation zu Nachrichten, um alle Konversationen zu sehen
- Antworte direkt im Thread — der Jäger erhält eine Benachrichtigung
- Nutze Nachrichten, um detaillierte Reiserouten, Packlisten und Logistik zu teilen
- Halten Sie alle buchungsbezogenen Diskussionen zu Ihrem eigenen Schutz auf der Plattform
Einstellungen für Benachrichtigungen
Einstellungen für Benachrichtigungen
Steuern Sie, wie und wann Sie Benachrichtigungen über neue Anfragen und Aktivitäten erhalten.
Outfitter-Profileinstellungen
In deinem Outfitter-Profil kannst du Folgendes konfigurieren:
| Beschreibung | der | Einstellungsoptionen |
|---|---|---|
| Anfragen annehmen | Ein/ Aus | Schalten Sie das Gerät aus, um den Empfang neuer Anfrage-Matches zu unterbrechen (z. B. eine ausgebuchte Saison) |
| Häufigkeit der Benachrichtigungen | Sofortig/Stündlich/Täglich | Wie oft erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über neue Anfragen |
| Benachrichtigungs-E-Mail | E-Mail-Adresse | Verwenden Sie eine andere E-Mail-Adresse für Anfragebenachrichtigungen (z. B. Posteingang des Betriebsteams) |
| Zusätzliche Benachrichtigungs-E-Mails | Bis zu 3 Adressen | CC-Kopien von Anfragebenachrichtigungen an einen Buchungsmanager oder Partner |
| Automatische Antwort | Ein/Aus | Sendet automatisch eine Wartemeldung an Jäger, wenn ihr gefunden habt. Aktiviert es erfordert das Akzeptieren der Nutzungsbedingungen des Anbieters (einmaliges Kontrollkästchen) — automatische Antwort Anfragen gelten als akzeptiert, einschließlich ihrer Provisionsbedingungen |
| Automatische Antwortnachricht | Text | Die Nachricht wird automatisch gesendet — z. B. „Vielen Dank für Ihre Anfrage, wir werden innerhalb von 24 Stunden antworten.“ |
Tipps für den Erfolg
Befolgen Sie diese Best Practices, um die Buchungen bei Hunting Safari zu maximieren.
Respond Fast
Reply to enquiries within 4 hours. Hunters compare outfitters — first to respond often wins.
Great Photos
Upload professional photos of your camp, animals, and landscape. Listings with photos get 3x more views.
Collect Reviews
After each successful hunt, ask your hunter to leave a review. Reviews build credibility.
Keep Profiles Current
Update your species, countries, and pricing regularly so the matching system is accurate.
Bereit loszulegen?
Vervollständigen Sie Ihr Profil und erstellen Sie noch heute Ihren ersten Eintrag.
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