Leitfaden für Ausstatter

Alles, was Sie wissen müssen, um auf Hunting Safari loszulegen und Ihr Jagdgeschäft auszubauen.

Erste Schritte

Erste Schritte

Willkommen bei Hunting Safari. Als Ausrüster können Sie Ihre Jagdpakete auflisten, Empfangen Sie Anfragen von Jägern weltweit und verwalten Sie Buchungen — alles von einer Plattform aus

.
Bevorzugen Sie eine kürzere Komplettlösung? Eine visuelle Outfitter-How-To Seite ist in Kürze verfügbar. Bis dahin behandelt dieser Leitfaden Profil, Anfragen und Buchungen
von Anfang bis Ende.
Schritt 1 — Vervollständigen Sie Ihr Kontoprofil

Gehen Sie zu Mein Konto → Profil und geben Sie Ihre Daten ein:

  • Firmenname — Ihr Firmenname, wie Jäger ihn sehen werden
  • Profilfoto — ein professionelles Foto schafft Vertrauen
  • Biographie — Beschreiben Sie Ihre Erfahrung, Qualifikationen und was Ihre Jagden so besonders macht
  • Standort — Ihr primäres Betriebsland
  • Kontaktdaten — Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse
Schritt 2 — Richten Sie Ihr Outfitter-Profil ein

Dein Outfitter-Profil ist von deinem Kontoprofil getrennt und bestimmt, wie das Matching-System verbindet dich mit Jägern. Gehe zu Mein Konto → Outfitter-Einstellungen und

konfiguriere:
  • Verwendete Länder — die ISO-Ländercodes, in denen Sie tätig sind (z. B. ZA, NA, BW)
  • Angebotene Arten — die Tiere, die Jäger mit Ihnen jagen können
  • Jagdmethoden — Gewehr, Bogen, Safari, Walk-and-Stalk usw.
  • Maximale Gruppengröße — größte Gruppe, die Sie aufnehmen können
  • Mindestvorausbuchung — wie viele Tage im Voraus muss eine Jagd gebucht werden
  • Typische Preisklasse — Mindest- und Höchstpreis zur Anpassung des Budgets
Wichtig: Wenn dein Outfitter-Profil unvollständig ist, kann das System dich nicht mit Jägeranfragen abgleichen. Vergewissern Sie sich, dass Länder und Arten eingegeben sind
.
Schritt 3 — Erstellen Sie Ihre Angebote

Erstellen Sie ein Inserat für jedes von Ihnen angebotene Jagdpaket. Ein gutes Angebot beinhaltet:

  • Klarer Titel und ausführliche Beschreibung
  • Hochwertige Fotos der Gegend, der Unterkunft und des Spiels
  • Verfügbare Arten und Jagdmethoden
  • Preis pro Person und was ist enthalten
  • Dauer und verfügbare Termine

Gehe zu Meine Angebote → Inserat erstellen, um loszulegen.

So funktioniert das Anfragesystem

So funktioniert das Anfragesystem

Jäger können allgemeine Jagdanfragen stellen — eine Kaufanfrage, in der beschrieben wird, um welche es sich handelt auf der Suche nach. Unser Team prüft zuerst jede Anfrage, dann gleicht das System die bestätigten Anfragen ab an Ausstatter, die sie erfüllen können

.
1. Hunter reicht
ein

Ein Jäger stellt eine Anfrage mit seinem Land, seiner Zielart, Termine, Gruppengröße und Budget. Es läuft nach 30 Tagen ab.

2. Bewertung und Abgleich

Unser Team prüft die Anfrage (in der Regel innerhalb eines Werktages). Nach der Genehmigung bewertet das System die Ausrüster nach Land, Artenüberschneidung, Gruppengröße und Budgetanpassung. Die besten Spiele erhalten eine Benachrichtigung.

3. Outfitter reagiert

Sie überprüfen die Anfrage und antworten mit Ihrer Verfügbarkeit, Preis- und Paketdetails. Der Jäger vergleicht alle Antworten, beginnt ein Gespräch, und kann direkt von Ihrer Antwort aus buchen.

Das Matching Score

Das System bewertet, wie gut jede Anfrage zu Ihrem Profil passt. Höhere Punktzahlen bedeuten eine höhere Priorität. Die Ergebnisse basieren auf:

im Verlauf der Antworten
Faktorpunkte
Länderspiel 30
Artenüberschneidung (proportional) 25
Gruppengröße innerhalb Ihrer Kapazität 15
Budgetkompatibilität mit Ihrer Preisklasse 15
Ihre jahrelange Erfahrung 10
Bonus 5

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Outfitter-Profil korrekt ist und beantworten Sie regelmäßig Anfragen, um eine hohe Punktzahl zu erzielen.

Beantwortung von Anfragen

Beantwortung von Anfragen

Wenn Sie eine Anfrage erhalten, antworten Sie schnell. Ausrüster, die innerhalb von 4 Stunden schließen deutlich mehr Buchungen ab

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Wie soll man antworten
  1. Gehen Sie zum Anfrage-Dashboard und öffnen Sie die Anfrage
  2. Neue Anfragen kommen nur mit einer Zusammenfassung an. Klicken Sie auf Anfrage annehmen, um dem zuzustimmen Vertragsbedingungen und schalten Sie die vollständigen Anfragedetails frei. Die Bedingungen beinhalten Ihre Provision Verpflichtung: Wenn eine Plattformeinführung zu einer Jagd führt, wird die Provision am Ende des Jägers fällig Rechnung — ob die Jagd auf oder außerhalb der Plattform gebucht wird
  3. Überprüfe sorgfältig die Anforderungen des Jägers — Land, Tierart, Daten, Gruppengröße, Budget
  4. Klicken Sie auf Auf Anfrage antworten und geben Sie Ihre Antwort ein:
    • Kann untergebracht werden? — bestätige, dass du ihre Anforderungen erfüllen kannst
    • Ihre Nachricht — stellen Sie Ihren Betrieb vor und heben Sie relevante Erfahrungen hervor
    • Verfügbare Termine — bestimmte Termine, die Sie anbieten können
    • Vorgeschlagener Preis — Ihr Preis für diese Gruppe und Jagd
    • Der Preis beinhaltet — Unterkunft, Trophäengebühren, Transfers, Mahlzeiten usw.
    • Paketdetails — vollständige Reiseroute und was Sie erwartet
    • Alternative Arten — wenn ihre Zielart nicht verfügbar ist, schlagen Sie Alternativen vor
Die Kontaktdaten des Jägers bleiben privat, bis der Jäger sie mit Ihnen teilt (sie haben in der Konversation die Schaltfläche „Kontaktdaten teilen“) oder eine Buchung wird erstellt. Halten Sie bis dahin die gesamte Kommunikation auf der Plattform aufrecht und fragen Sie nach Kontaktdaten außerhalb der Plattform bevor eine Buchung gegen die von Ihnen akzeptierten Vertragsbedingungen verstößt
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Tipps für eine starke Resonanz:
  • Seien Sie spezifisch bei der Preisgestaltung — vage Angebote führen zu Buchungen
  • Geben Sie an, was nicht abgedeckt ist (z. B. internationale Flüge, Trinkgeld)
  • Erwähnen Sie Ihre Lizenzen, Genehmigungen und Naturschutznachweise
  • Fügen Sie Ihrer Nachricht nach Möglichkeit Fotos von Ihrem Camp oder früheren Jagden hinzu
  • Verweise auf die spezifischen Anforderungen des Jägers, um zu zeigen, dass du seine Anfrage gelesen hast
Nach der Antwort

Der Jäger erhält eine Benachrichtigung, dass Sie geantwortet haben. Sie können dann:

  • Sehen Sie sich Ihre Antwort zusammen mit anderen an
  • Starten Sie ein Gespräch mit Ihnen über das Plattform-Messaging-System
  • Klicken Sie in Ihrer Antwort auf „Diese Jagd buchen“, um eines Ihrer Inserate zu buchen — Das Buchungsformular ist aus der Anfrage bereits ausgefüllt und damit verknüpft
  • Teilen Sie Ihnen ihre Kontaktdaten mit, wenn Sie bereit sind — oder sie werden automatisch freigeschaltet wenn eine Buchung erstellt wird

Sobald eine Konversation beginnt, ändert sich der Status der Anfrage in Konversationen gestartet. Wenn Sie eine Buchung bestätigen, die aufgrund einer Anfrage zustande kam, wird diese Anfrage automatisch markiert Anfrage abgeschlossen — Sie müssen nichts weiter tun.

Verwaltung von Inseraten und Buchungen

Angebote und Buchungen verwalten

Angebote

Angebote sind Ihre öffentlich zugänglichen Jagdpakete. Ein Jäger kann direkt über ein Inserat buchen, oder finde dich über das Anfragesystem.

  • Gehen Sie zu Meine Angebote, um alle Ihre Pakete zu sehen
  • Setze den Status für Angebote, die du gerade verkaufst, auf Aktiv
  • Markieren Sie ein Angebot als Empfohlen, damit es auf der Startseite angezeigt wird
  • Laden Sie mehrere Fotos hoch — Angebote mit mehr als 5 Fotos erhalten mehr Anfragen
  • Halte Preise und Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand
Buchungen

Wenn ein Jäger eines deiner Inserate bucht:

  1. Sie erhalten eine Buchungsbenachrichtigung
  2. Überprüfen Sie die Buchungsdetails (Daten, Gruppengröße, besondere Anforderungen)
  3. Bestätigen oder lehnen Sie die Buchung innerhalb von 48 Stunden ab
  4. Nach der Bestätigung wird die Zahlung über die Plattform abgewickelt
  5. Kommunizieren Sie mit dem Jäger über das Nachrichtensystem, um Einzelheiten zu vereinbaren
Status der Buchung
, Die Die
Bedeutung des Status
AusstehendHunter hat eine Anfrage gestellt — wir warten auf Ihre Bestätigung
Bestätigt Sie haben zugesagt — die Jagd ist geplant
Jagd ist abgeschlossen
stornierte Buchung wurde von einer der Parteien storniert

Nachrichtenübermittlung

Nachrichtenübermittlung

Die gesamte Kommunikation mit Jägern erfolgt über das Plattform-Messaging-System. Dadurch bleibt alles an einem Ort und schützt beide Parteien.

Wie beginnen Konversationen
  • Ein Jäger liest Ihre Antwort auf Ihre Anfrage und klickt auf Konversation starten
  • Oder ein Jäger bucht ein Inserat und eine Konversation wird automatisch erstellt
Mithilfe des Posteingangs
  • Gehe in der Navigation zu Nachrichten, um alle Konversationen zu sehen
  • Antworte direkt im Thread — der Jäger erhält eine Benachrichtigung
  • Nutze Nachrichten, um detaillierte Reiserouten, Packlisten und Logistik zu teilen
  • Halten Sie alle buchungsbezogenen Diskussionen zu Ihrem eigenen Schutz auf der Plattform
Hinweis: Für die Beantwortung von Unterhaltungen mit Inseraten ist eine einmalige Annahme der Nutzungsbedingungen von Outfitter (du wirst bei Bedarf dazu aufgefordert — oder akzeptiere sie im Voraus unter Mein Konto → Unternehmensprofil). Die Kontaktdaten des Jägers werden erst sichtbar, wenn sie teilen sie oder es wird eine Buchung erstellt. Halten Sie die finanziellen Vereinbarungen schriftlich auf der Plattform fest.

Einstellungen für Benachrichtigungen

Einstellungen für Benachrichtigungen

Steuern Sie, wie und wann Sie Benachrichtigungen über neue Anfragen und Aktivitäten erhalten.

Outfitter-Profileinstellungen

In deinem Outfitter-Profil kannst du Folgendes konfigurieren:

Beschreibung der Einstellungsoptionen
Anfragen annehmen Ein/ Aus Schalten Sie das Gerät aus, um den Empfang neuer Anfrage-Matches zu unterbrechen (z. B. eine ausgebuchte Saison)
Häufigkeit der Benachrichtigungen Sofortig/Stündlich/Täglich Wie oft erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen über neue Anfragen
Benachrichtigungs-E-Mail E-Mail-Adresse Verwenden Sie eine andere E-Mail-Adresse für Anfragebenachrichtigungen (z. B. Posteingang des Betriebsteams)
Zusätzliche Benachrichtigungs-E-Mails Bis zu 3 Adressen CC-Kopien von Anfragebenachrichtigungen an einen Buchungsmanager oder Partner
Automatische Antwort Ein/Aus Sendet automatisch eine Wartemeldung an Jäger, wenn ihr gefunden habt. Aktiviert es erfordert das Akzeptieren der Nutzungsbedingungen des Anbieters (einmaliges Kontrollkästchen) — automatische Antwort Anfragen gelten als akzeptiert, einschließlich ihrer Provisionsbedingungen
Automatische Antwortnachricht Text Die Nachricht wird automatisch gesendet — z. B. „Vielen Dank für Ihre Anfrage, wir werden innerhalb von 24 Stunden antworten.“

Tipps für den Erfolg

Befolgen Sie diese Best Practices, um die Buchungen bei Hunting Safari zu maximieren.

Respond Fast

Reply to enquiries within 4 hours. Hunters compare outfitters — first to respond often wins.

Great Photos

Upload professional photos of your camp, animals, and landscape. Listings with photos get 3x more views.

Collect Reviews

After each successful hunt, ask your hunter to leave a review. Reviews build credibility.

Keep Profiles Current

Update your species, countries, and pricing regularly so the matching system is accurate.

Bereit loszulegen?

Vervollständigen Sie Ihr Profil und erstellen Sie noch heute Ihren ersten Eintrag.

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