Guía Outfitter
Todo lo que necesita saber para empezar y hacer crecer su negocio de caza en Hunting Safari.
Cómo empezar
Primeros pasos
Bienvenido a Hunting Safari. Como proveedor, puedes publicar tus paquetes de caza, recibe consultas de cazadores de todo el mundo y gestiona las reservas, todo desde
una sola plataforma.Paso 1: Complete el perfil de su cuenta
Ve a Mi cuenta → Perfil y completa tus datos:
- Nombre de la empresa: el nombre de su empresa tal y como lo verán los cazadores
- Foto de perfil: una foto profesional genera confianza
- Biografía: describe tu experiencia, calificaciones y qué hace que tus cacerías sean especiales
- Ubicación: su país principal de operaciones
- Datos de contacto: número de teléfono y correo electrónico empresarial
Paso 2: configura tu perfil de Outfitter
Tu perfil de Outfitter es independiente del perfil de tu cuenta y controla el funcionamiento del sistema de emparejamiento te conecta con los cazadores. Ve a Mi cuenta → Ajustes de Outfitter y configura
:- Países en los que opera: los códigos ISO de los países en los que opera (por ejemplo, ZA, NA, BW)
- Especies ofrecidas: los animales que los cazadores pueden cazar contigo
- Métodos de caza: fusil, arco, safari, paseo y acecho, etc.
- Tamaño máximo del grupo: el grupo más grande al que se puede acomodar
- Reserva anticipada mínima: con cuántos días de antelación se debe reservar una cacería
- Rango de precios típico: mínimo y máximo para igualar el presupuesto
Paso 3: Crea tus anuncios
Crea un anuncio para cada paquete de caza que ofrezcas. Un buen anuncio incluye:
- Título claro y descripción detallada
- Fotos de alta calidad de la zona, el alojamiento y el juego
- Especies disponibles y métodos de caza
- Precio por persona y lo que está incluido
- Duración y fechas disponibles
Ve a Mis anuncios → Crear anuncio para empezar.
Cómo funciona el sistema de consultas
Cómo funciona el sistema de consultas
Los cazadores pueden enviar consultas generales sobre la caza, es decir, una solicitud de compra en la que se describa lo que son buscando. Nuestro equipo revisa primero cada consulta y, a continuación, el sistema compara las consultas aprobadas a los proveedores que pueden satisfacerlas
.1. Hunter se somete
Un cazador envía una consulta a su país, especie objetivo, fechas, tamaño del grupo y presupuesto. Caduca a los 30 días.
2. Revisar y combinar
Nuestro equipo revisa la consulta (normalmente en el plazo de 1 día hábil). Una vez aprobado, el sistema puntúa a los proveedores según el país, la superposición de especies, el tamaño del grupo y la adecuación al presupuesto. Los mejores partidos reciben una notificación.
3. Outfitter responde
Usted revisa la consulta y responde indicando su disponibilidad, precios y detalles del paquete. El cazador compara todas las respuestas, inicia una conversación, y puede reservar directamente a partir de tu respuesta.
La puntuación correspondiente
El sistema evalúa qué tan bien se ajusta cada consulta a su perfil. Los puntajes más altos significan una mayor prioridad. Los puntajes se basan en:
| Puntos | de factor |
|---|---|
| Partido nacional | 30 |
| Superposición de especies (proporcional) | 25 |
| Tamaño del grupo dentro de su capacidad | 15 |
| Compatibilidad del presupuesto con su rango de precios | :15 |
| Sus años de experiencia | 10 |
| Bonificación del historial de respuestas | :5 |
Mantenga su perfil de Outfitter preciso y responda a las consultas con regularidad para mantener una puntuación alta.
Responder a las consultas
Responder a las consultas
Cuando reciba una consulta, responda rápidamente. Proveedores que responden dentro 4 horas cierran un número significativamente mayor
de reservas.¿Cómo responder
- Ve al panel de consultas y abre la consulta Las
- nuevas consultas llegan solo con un resumen. Haga clic en Aceptar consulta para aceptar la condiciones de contratación y desbloquee todos los detalles de la consulta. Los términos incluyen su comisión obligación: si la introducción a una plataforma conduce a una cacería, se pagará una comisión sobre la final del cazador factura: indica si la cacería está reservada dentro o fuera de la plataforma
- Revisa cuidadosamente los requisitos del cazador: país, especie, fechas, tamaño del grupo, presupuesto
- Haz clic en Responder a la consulta y rellena tu respuesta:
- ¿Puede acomodar? — confirme que puede cumplir con sus requisitos
- Su mensaje: presente su operación, destaque la experiencia relevante
- Fechas disponibles: fechas específicas que puede ofrecer
- Precio sugerido: su precio para este grupo y esta cacería
- El precio incluye: alojamiento, trofeos, traslados, comidas, etc.
- Detalles del paquete: itinerario completo y qué esperar
- Especies alternativas: si su especie objetivo no está disponible, sugiera alternativas
- Sé específico en cuanto a los precios: las cotizaciones vagas hacen perder reservas
- Incluye lo que no esté cubierto (por ejemplo, vuelos internacionales, propinas)
- Mencione sus licencias, permisos y credenciales de conservación
- Si es posible, agrega fotos de tu campamento o de cacerías anteriores en tu mensaje
Después de responder
El cazador recibe una notificación informándole de que has respondido. A continuación, puede:
- Vea su respuesta junto con otras
- Inicie una conversación con usted a través del sistema de mensajería de la plataforma
- Haz clic en Book This Hunt en tu respuesta para reservar uno de tus anuncios: el formulario de reserva está rellenado previamente a partir de la consulta y está vinculado a ella
- Comparta sus datos de contacto con usted cuando estén listos, o los publicaremos automáticamente cuando se crea una reserva
Cuando se inicia una conversación, el estado de la consulta cambia a Conversaciones iniciadas. Cuando confirmas una reserva que proviene de una consulta, esa consulta se marca automáticamente Consulta completada: no tienes que hacer nada más
.Gestión de anuncios y reservas
Gestión de anuncios y reservas
Listados
Los listados son sus paquetes de caza abiertos al público. Un cazador puede reservar directamente a través de un anuncio, o encontrarte a través del sistema de consultas.
- Ve a Mis anuncios para ver todos tus paquetes
- Establece el estado como Activo para los anuncios que vendes actualmente
- Marca un anuncio como Destacado para que aparezca en la página de inicio
- Sube varias fotos: los anuncios con más de 5 fotos reciben más consultas
- Mantén actualizados los precios y la disponibilidad
Reservaciones
Cuando un cazador reserva uno de tus anuncios:
- Recibes una notificación de reserva
- Revisa los detalles de la reserva (fechas, tamaño del grupo, requisitos especiales)
- Confirme o rechace la reserva en un plazo de 48 horas
- Una vez confirmado, el pago se procesa a través de la plataforma
- Comunícate con el cazador a través del sistema de mensajería para acordar los detalles
Estados de reserva
| Significado | del estado |
|---|---|
| Pending | Hunter ha solicitado, a la espera de tu confirmación |
| Confirmado | :has aceptado: la cacería está programada |
| Ha tenido lugar la cacería | completada |
| Cancelada | La reserva fue cancelada por cualquiera de las partes |
Mensajería
Mensajería
Toda la comunicación con los cazadores se realiza a través del sistema de mensajería de la plataforma. Esto mantiene todo en un solo lugar y protege a ambas partes.
Cómo comienzan las conversaciones
- Un cazador lee la respuesta de tu consulta y hace clic en Iniciar conversación
- O un cazador reserva un anuncio y se crea automáticamente una conversación
Uso de la bandeja de entrada
- Ve a Mensajes en la barra de navegación para ver todas las conversaciones
- Responde directamente en el hilo: el cazador recibe una notificación
- Usa la mensajería para compartir itinerarios detallados, listas de equipaje y logística
- Mantén toda la información relacionada con las reservas en la plataforma para tu protección
Configuración de notificaciones
Configuración de notificaciones
Controla cómo y cuándo recibes las notificaciones sobre nuevas consultas y actividades.
Configuración del perfil de Outfitter
En tu perfil de Outfitter puedes configurar:
| Descripción | de | las opciones de | configuración
|---|---|---|
| Aceptar consultas | Activado o desactivado | Desactívala para detener la recepción de nuevas consultas (por ejemplo, en la temporada con reservas completas) |
| Frecuencia de notificación | Inmediatamente, cada hora, todos los días | ¿Con qué frecuencia recibe notificaciones por correo electrónico sobre nuevas consultas |
| Correo electrónico de notificación | Dirección de correo electrónico | Usa un correo electrónico diferente para las notificaciones de consultas (por ejemplo, la bandeja de entrada del equipo de operaciones) |
| Correos electrónicos de notificación adicionales | Hasta 3 direcciones | Copias CC de las notificaciones de consulta enviadas a un gestor de reservas o a un socio |
| Respuesta automática | Encendido/apagado | Envía automáticamente un mensaje de espera a los cazadores cuando te emparejen. Habilitándolo requiere aceptar los términos de servicio de Outfitter (casilla de verificación única): se responde automáticamente las consultas se consideran aceptadas, incluidas sus condiciones |
| Mensaje de respuesta automática | Texto | El mensaje se envía automáticamente, por ejemplo, «Gracias por tu consulta, te responderemos en un plazo de 24 horas». |
Consejos para el éxito
Sigue estas prácticas recomendadas para maximizar las reservas en Hunting Safari.
Respond Fast
Reply to enquiries within 4 hours. Hunters compare outfitters — first to respond often wins.
Great Photos
Upload professional photos of your camp, animals, and landscape. Listings with photos get 3x more views.
Collect Reviews
After each successful hunt, ask your hunter to leave a review. Reviews build credibility.
Keep Profiles Current
Update your species, countries, and pricing regularly so the matching system is accurate.
¿Está listo para empezar?
Complete su perfil y cree su primer anuncio hoy mismo.
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