Guide de la pourvoirie

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer et développer votre activité de chasse sur Hunting Safari.

Pour commencer

Bienvenue sur Hunting Safari. En tant que pourvoyeur, vous pouvez répertorier vos forfaits de chasse, recevez les demandes de renseignements des chasseurs du monde entier et gérez les réservations, le tout à partir d'une seule plateforme

Vous préférez une présentation plus courte ? Une page explicative visuelle pour Outfitter sera bientôt disponible. D'ici là, ce guide couvre le profil, les demandes de renseignements et les réservations de bout en bout

Étape 1 — Complétez le profil de votre compte

Accédez à Mon compte → Profil et renseignez vos coordonnées :

Nom de l'entreprise : le nom de votre entreprise tel que les chasseurs le verront
Photo de profil : une photo professionnelle renforce la confiance
Biographie : décrivez votre expérience, vos qualifications et ce qui rend vos chasses spéciales
Lieu : votre pays d'exploitation principal
Coordonnées : numéro de téléphone et adresse e-mail professionnelle

Étape 2 — Configurez votre profil d'outfitter

Votre profil Outfitter est distinct du profil de votre compte et contrôle le fonctionnement du système de correspondance vous met en relation avec des chasseurs. Accédez à Mon compte → Paramètres de la pourvoirie et configurez

Pays opérés : les codes ISO des pays dans lesquels vous exercez vos activités (par exemple ZA, NA, BW)
Espèces proposées — les animaux que les chasseurs peuvent chasser avec vous
Méthodes de chasse : fusil, arc, safari, marche et traque, etc.
Taille maximale du groupe : le plus grand groupe que vous puissiez accueillir
Réservation minimale à l'avance : combien de jours à l'avance une chasse doit-elle être réservée
Fourchette de prix typique : minimum et maximum pour faire correspondre le budget

Important : Si votre profil de pourvoirie est incomplet, le système ne peut pas vous mettre en relation avec les demandes de renseignements des chasseurs. Assurez-vous que les pays et les espèces sont renseignés.

Étape 3 — Créez vos annonces

Créez une liste pour chaque forfait de chasse que vous offrez. Une bonne liste comprend :

Titre clair et description détaillée
Photos de haute qualité de la région, de l'hébergement et du jeu
Espèces disponibles et méthodes de chasse
Prix par personne et ce qui est inclus
Durée et dates disponibles

Accédez à Mes annonces → Créer une annonce pour commencer.

Comment fonctionne le système de demande

Les chasseurs peuvent soumettre des demandes de renseignements générales sur la chasse, c'est-à-dire une demande d'achat décrivant ce qu'elles sont à la recherche de. Notre équipe examine d'abord chaque demande, puis le système fait correspondre les demandes approuvées aux pourvoyeurs qui peuvent les satisfaire

1. Hunter soumet

Un chasseur soumet une demande avec son pays, son espèce cible, dates, taille du groupe et budget. Il expire au bout de 30 jours.

2. Révision et correspondance

Notre équipe examine la demande (généralement dans un délai d'un jour ouvrable). Une fois approuvé, le système note les pourvoyeurs en fonction du pays, du chevauchement des espèces, taille du groupe et adéquation au budget. Les meilleurs matchs reçoivent une notification.

3. Outfitter répond

Vous examinez la demande et répondez en indiquant votre disponibilité, les prix et les détails des forfaits. Le chasseur compare toutes les réponses, entame une conversation, et pouvez réserver directement depuis votre réponse.

Le score correspondant

Le système évalue dans quelle mesure chaque demande correspond à votre profil. Des scores plus élevés signifient une priorité plus élevée. Les scores sont basés sur :

Points	de facteur
Match country	30
Chevauchement des espèces (proportionnel)	25
Taille du groupe dans la limite de vos capacités	15
Compatibilité budgétaire avec votre gamme de prix	15
Vos années d'expérience	10
Historique des réponses (bonus de	5 %)

Veillez à ce que votre profil Outfitter soit exact et répondez régulièrement aux demandes de renseignements pour maintenir un score élevé.

Répondre aux demandes

Lorsque vous recevez une demande, répondez rapidement. Des pourvoyeurs qui interviennent en intérieur 4 heures permettent de clôturer un plus grand nombre de réservations.

Comment répondre

Accédez au tableau de bord des demandes et ouvrez la demande
nouvelles demandes arrivent uniquement avec un résumé. Cliquez sur Accepter la demande pour accepter conditions d'engagement et débloquez les détails complets de la demande. Les conditions incluent votre commission obligation : si l'introduction d'une plateforme donne lieu à une chasse, une commission est due sur la finale du chasseur facture : si la chasse est réservée sur la plateforme ou en dehors de celle-ci
Passez en revue attentivement les exigences du chasseur : pays, espèce, dates, taille du groupe, budget
Cliquez sur Répondre à la demande et saisissez votre réponse :
- Peut accueillir ? — confirmez que vous pouvez répondre à leurs exigences
- Votre message : présentez votre activité, mettez en avant une expérience pertinente
- Dates disponibles — dates spécifiques que vous pouvez proposer
- Prix suggéré — votre prix pour ce groupe et cette chasse
- Le prix comprend : l'hébergement, les frais de trophées, les transferts, les repas, etc.
- Détails du forfait : itinéraire complet et à quoi s'attendre
- Espèces alternatives — si l'espèce cible n'est pas disponible, suggérez des alternatives

Les coordonnées du chasseur restent confidentielles jusqu'à ce que le chasseur vous les communique (ils ont un bouton Partager leurs coordonnées dans la conversation) ou une réservation est créée. Gardez toutes les communications sur la plateforme d'ici là, en demandant des coordonnées hors plateforme avant qu'une réservation ne viole les conditions d'engagement que vous avez acceptées.

Conseils pour une réponse ferme :

Soyez précis en ce qui concerne les prix : les devis vagues font perdre des réservations
Incluez ce qui n'est pas couvert (par exemple, les vols internationaux, les pourboires)
Mentionnez vos licences, permis et titres de conservation
Ajoutez des photos de votre camp ou de vos précédentes chasses dans votre message si possible
Référez-vous aux exigences spécifiques du chasseur pour montrer que vous avez lu sa demande

Après avoir répondu

Le chasseur reçoit une notification l'informant que vous avez répondu. Ils peuvent ensuite :

Consultez votre réponse aux côtés des autres
Entamez une conversation avec vous via le système de messagerie de la plateforme
Cliquez sur Réserver cette chasse dans votre réponse pour réserver l'une de vos annonces — le formulaire de réservation est pré-rempli à partir de la demande et y est lié
Partagez leurs coordonnées avec vous lorsque vous êtes prêt, sinon ils seront publiés automatiquement lors de la création d'une réservation

Une fois qu'une conversation démarre, le statut de la demande passe à Conversations commencées. Lorsque vous confirmez une réservation à la suite d'une demande de renseignements, cette demande est automatiquement marquée Demande terminée — rien de plus à faire pour vous.

Gestion des inscriptions et des réservations

Gestion des annonces et des réservations

Annonces

Les annonces sont vos forfaits de chasse destinés au public. Un chasseur peut réserver directement via une annonce, ou vous trouver via le système de demande de renseignements.

Accédez à Mes annonces pour voir tous vos forfaits
Définissez le statut sur Actif pour les annonces que vous vendez actuellement
Marquer une annonce comme étant en vedette pour l'afficher sur la page d'accueil
Téléchargez plusieurs photos — les annonces contenant plus de 5 photos reçoivent plus de demandes
Maintenir les prix et la disponibilité à jour

Réservations

Lorsqu'un chasseur réserve l'une de vos annonces :

Vous recevez une notification de réservation
Vérifiez les détails de la réservation (dates, taille du groupe, exigences particulières)
Confirmez ou refusez la réservation dans les 48 heures
Une fois confirmé, le paiement est traité via la plateforme
Communiquez avec le chasseur via le système de messagerie pour organiser les détails

Statuts des réservations

de la La a eu lieu

Signification	du statut
En attente	demande de Hunter, en attente de votre confirmation
Confirmé	Vous avez accepté — la chasse est prévue
chasse	terminée
Annulée	La réservation a été annulée par l'une ou l'autre des parties

Messagerie

Toutes les communications avec les chasseurs se font via le système de messagerie de la plateforme. Cela permet de tout garder au même endroit et de protéger les deux parties.

Comment débutent les conversations

Un chasseur lit la réponse à votre demande et clique sur Commencer la conversation

Ou un chasseur réserve une annonce et une conversation est automatiquement créée.

Utilisation de la boîte de réception

Accédez à Messages dans la navigation pour voir toutes les conversations
Répondez directement dans le fil de discussion — le chasseur reçoit une notification
Utilisez la messagerie pour partager des itinéraires détaillés, des listes de colisage et des informations logistiques

Gardez toutes les discussions liées à la réservation sur la plateforme pour votre protection

Remarque : pour répondre aux conversations relatives à l'inscription, vous devez accepter une seule fois Conditions d'utilisation de Outfitter (vous serez invité si nécessaire, ou acceptez-les à l'avance en vertu de Mon compte → Profil professionnel). Les coordonnées du chasseur ne sont visibles que lorsque ils les partagent ou une réservation est créée ; conservez les dispositions financières par écrit sur la plateforme.

Paramètres de notification

Contrôlez comment et quand vous recevez des notifications concernant de nouvelles demandes et activités.

Paramètres du profil Outfitter

Dans votre profil Outfitter, vous pouvez configurer :

réglage

Description	des	options de
Accepter les demandes	Activé/Désactivé	Désactivez cette option pour suspendre la réception de nouvelles demandes de renseignements (par exemple, saison complète)
Fréquence des notifications	Immédiatement/Toutes les heures/Tous les jours	À quelle fréquence recevez-vous des notifications par e-mail concernant de nouvelles demandes
E-mail de notification	Adresse e-mail	Utilisez une adresse e-mail différente pour les notifications de demande (par exemple, la boîte de réception de l'équipe des opérations)
E-mails de notification supplémentaires	Jusqu'à 3 adresses	Copies CC des notifications de demande adressées à un responsable des réservations ou à un partenaire
Réponse automatique	Activé/Désactivé	Envoyez automatiquement un message d'attente aux chasseurs lorsque vous êtes jumelé. L'activer nécessite l'acceptation des conditions d'utilisation de la pourvoirie (case à cocher unique) — réponse automatique les demandes sont considérées comme acceptées, y compris leurs conditions de commission
Message de réponse automatique	Texte	Le message envoyé automatiquement — par exemple « Merci pour votre demande, nous vous répondrons dans les 24 heures ».

Conseils pour réussir

Suivez ces bonnes pratiques pour maximiser les réservations sur Hunting Safari.

Respond Fast

Reply to enquiries within 4 hours. Hunters compare outfitters — first to respond often wins.

Great Photos

Upload professional photos of your camp, animals, and landscape. Listings with photos get 3x more views.

Collect Reviews

After each successful hunt, ask your hunter to leave a review. Reviews build credibility.

Keep Profiles Current

Update your species, countries, and pricing regularly so the matching system is accurate.

Prêt à démarrer ?

Complétez votre profil et créez votre première annonce dès aujourd'hui.

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