Guida Outfitter

Tutto ciò che devi sapere per iniziare e far crescere la tua attività di caccia su Hunting Safari.

Guida introduttiva

Guida introduttiva

Benvenuto in Hunting Safari. In qualità di fornitore, puoi elencare i tuoi pacchetti di caccia, ricevi richieste dai cacciatori di tutto il mondo e gestisci le prenotazioni, tutto

da un'unica piattaforma.
Preferisci una procedura dettagliata più breve? Presto sarà disponibile una pagina informativa visiva di Outfitter. Fino ad allora, questa guida copre il profilo, le richieste e
le prenotazioni dall'inizio alla fine.
Passaggio 1: completa il profilo del tuo account

Vai su Il mio account → Profilo e inserisci i tuoi dati:

  • Nome dell'azienda: il nome della tua attività come cacciatori lo vedranno
  • Foto del profilo: una foto professionale crea fiducia
  • Biografia: descrivi la tua esperienza, le tue qualifiche e cosa rende speciali le tue cacce
  • Ubicazione: il tuo paese operativo principale
  • Dati di contatto: numero di telefono ed email aziendale
Passaggio 2: configura il tuo profilo Outfitter

Il tuo profilo Outfitter è separato dal profilo del tuo account e controlla il sistema di abbinamento ti mette in contatto con i cacciatori. Vai su Il mio account → Impostazioni di Outfitter

e configura:
  • Paesi in cui operi: i codici ISO dei paesi in cui operi (ad esempio ZA, NA, BW)
  • Specie offerte: i cacciatori di animali possono cacciare con te
  • Metodi di caccia: fucile, arco, safari, walk-and-stalk, ecc.
  • Dimensione massima del gruppo: gruppo più numeroso che puoi ospitare
  • Prenotazione anticipata minima: con quanti giorni di anticipo è necessario prenotare una caccia
  • Fascia di prezzo tipica: minima e massima per il rispetto del budget
Importante: se il tuo profilo Outfitter è incompleto, il sistema non può abbinarti alle richieste dei cacciatori. Assicurati che i paesi e le specie
siano compilati.
Fase 3 — Crea le tue inserzioni

Crea un elenco per ogni pacchetto di caccia che offri. Una buona inserzione include:

  • Titolo chiaro e descrizione dettagliata
  • Foto di alta qualità della zona, degli alloggi e del gioco
  • Specie disponibili e metodi di caccia
  • Prezzo per persona e cosa è incluso
  • Durata e date disponibili

Vai su I miei annunci → Crea annuncio per iniziare.

Come funziona il sistema di richiesta

Come funziona il sistema di richiesta

I cacciatori possono inviare domande generali sulla caccia: una richiesta di acquisto che descrive cosa sono cercando. Il nostro team esamina prima ogni richiesta, poi il sistema abbina le richieste approvate agli allestitori che possono soddisfarle

.
1. Hunter invia

Un cacciatore invia una richiesta indicando il proprio paese, la specie bersaglio, date, dimensione del gruppo e budget. Scade dopo 30 giorni.

2. Recensione e abbinamento

Il nostro team esamina la richiesta (di solito entro 1 giorno lavorativo). Una volta approvato, il sistema assegna un punteggio ai fornitori in base al paese, alla sovrapposizione delle specie, dimensione del gruppo e adeguamento al budget. Le migliori partite ricevono una notifica.

3. Outfitter risponde

Esamini la richiesta e rispondi indicando la tua disponibilità, prezzi e dettagli del pacchetto. Il cacciatore confronta tutte le risposte, inizia una conversazione, e può prenotare direttamente dalla tua risposta

.
Il punteggio corrispondente

Il sistema valuta in che misura ogni richiesta si adatta al tuo profilo. I punteggi più alti significano una priorità più alta. I punteggi si basano su:

Punti Factor
Partita nazionale 30
Sovrapposizione delle specie (proporzionale) 25
Dimensione del gruppo entro i limiti della tua capacità 15
Compatibilità economica con la tua fascia di prezzo 15
I tuoi anni di esperienza 10
Cronologia delle risposte bonus 5

Mantieni accurato il tuo profilo Outfitter e rispondi regolarmente alle richieste per mantenere un punteggio elevato.

Rispondere alle richieste

Rispondere alle richieste

Quando ricevi una richiesta, rispondi rapidamente. Allestitori che rispondono entro 4 ore chiudono un numero significativamente maggiore

di prenotazioni.
Come rispondere
  1. Vai alla dashboard delle richieste e apri la richiesta
  2. Le nuove richieste arrivano solo con un riepilogo. Fai clic su Accetta richiesta per accettare termini di coinvolgimento e sblocca i dettagli completi della richiesta. I termini includono la tua commissione obbligo: se l'introduzione di una piattaforma porta a una caccia, è dovuta una commissione sulla finale del cacciatore fattura, indipendentemente dal fatto che la caccia sia prenotata all'interno o all'esterno della piattaforma
  3. Esamina attentamente i requisiti del cacciatore: paese, specie, date, dimensione del gruppo, budget
  4. Fai clic su Rispondi alla richiesta e inserisci la tua risposta:
    • Può ospitare? — conferma di poter soddisfare i loro requisiti
    • Il tuo messaggio: presenta la tua attività, evidenzia l'esperienza pertinente
    • Date disponibili: date specifiche che puoi offrire
    • Prezzo suggerito: il prezzo per questo gruppo e per questa caccia
    • Il prezzo include: alloggio, tasse per i trofei, trasferimenti, pasti, ecc.
    • Dettagli del pacchetto: itinerario completo e cosa aspettarsi
    • Specie alternative: se la specie bersaglio non è disponibile, suggerisci delle alternative
I dati di contatto del cacciatore rimangono privati finché il cacciatore non li condivide con te (hanno un pulsante Condividi i dati di contatto nella conversazione) o viene creata una prenotazione. Mantieni tutte le comunicazioni sulla piattaforma fino ad allora, chiedendo i dati di contatto esterni alla piattaforma prima che una prenotazione violi i termini di impegno che hai accettato
.
Suggerimenti per una risposta forte:
  • Sii specifico sui prezzi: le quotazioni vaghe fanno perdere le prenotazioni
  • Includi ciò che non è coperto (ad esempio voli internazionali, mancia)
  • Indica le tue licenze, permessi e credenziali di conservazione
  • Aggiungi foto del tuo campo o delle cacce precedenti nel tuo messaggio, se possibile
  • Fai riferimento ai requisiti specifici del cacciatore per dimostrare che hai letto la sua richiesta
    • Dopo aver risposto

    Il cacciatore riceve una notifica che indica che hai risposto. Potranno quindi

    :
    • Visualizza la tua risposta insieme ad altre
    • Inizia una conversazione con te tramite il sistema di messaggistica della piattaforma
    • Fai clic su Prenota questa caccia nella tua risposta per prenotare uno dei tuoi annunci — il modulo di prenotazione è precompilato in base alla richiesta e
      • collegato ad essa
    • Condividi i loro dati di contatto con te quando sono pronti, altrimenti vengono rilasciati automaticamente quando viene creata una prenotazione

    Una volta iniziata una conversazione, lo stato della richiesta cambia in Conversazioni avviate. Quando confermi una prenotazione che proviene da una richiesta, tale richiesta viene automaticamente contrassegnata Richiesta completata: niente

    di extra da fare per te.

    Gestione delle inserzioni e delle prenotazioni

    Gestione delle inserzioni e delle prenotazioni

    Inserzioni

    Le inserzioni sono i tuoi pacchetti di ricerca rivolti al pubblico. Un cacciatore può prenotare direttamente tramite un annuncio, oppure puoi trovarti tramite il sistema di richiesta informazioni

    .
    • Vai a I miei annunci per vedere tutti i tuoi pacchetti
    • Imposta lo stato su Attivo per le inserzioni che stai vendendo
    • Contrassegna un'inserzione come In primo piano per visualizzarla nella home page
    • Carica più foto: gli annunci con più di 5 foto ricevono più richieste
    • Mantieni aggiornati prezzi e disponibilità
    Prenotazioni

    Quando un cacciatore prenota uno dei tuoi annunci:

    1. Riceverai una notifica di prenotazione
    2. Controlla i dettagli della prenotazione (date, dimensione del gruppo, requisiti speciali)
    3. Conferma o rifiuta la prenotazione entro 48 ore
    4. Una volta confermato, il pagamento viene elaborato tramite la piattaforma
    5. Comunica con il cacciatore tramite il sistema di messaggistica per organizzare i dettagli
    Stati della prenotazione
    parte di Hunter, in attesa della tua conferma è programmataLa ha avuto luogoLa è stata annullata da entrambe le parti
    Significato dello stato
    Richiesta in sospeso da
    Confermato Hai accettato: la caccia
    caccia completata
    prenotazione annullata

    Messaggistica

    Messaggistica

    Tutte le comunicazioni con i cacciatori avvengono tramite il sistema di messaggistica della piattaforma. Ciò mantiene tutto in un unico posto e protegge entrambe le parti

    .
    Come iniziano le conversazioni
    • Un cacciatore legge la risposta alla tua richiesta e fa clic su Avvia conversazione
    • Oppure un cacciatore prenota un annuncio e viene creata automaticamente una conversazione
    Usare la Posta in arrivo
    • Vai a Messaggi nella barra di navigazione per vedere tutte le conversazioni
    • Rispondi direttamente nel thread: il cacciatore riceve una notifica
    • Usa la messaggistica per condividere itinerari dettagliati, liste di imballaggio e logistica
    • Mantieni tutte le discussioni relative alle prenotazioni sulla piattaforma per proteggerti
    Nota: la risposta alle conversazioni relative all'elenco richiede l'accettazione una tantum del Termini di servizio di outfitter (ti verrà richiesto se necessario) o accettali in anticipo ai sensi Il mio account → Profilo aziendale). I dati di contatto del cacciatore diventano visibili solo quando li condividono o viene creata una prenotazione; mantieni gli accordi finanziari per iscritto sulla piattaforma.

    Impostazioni di notifica

    Impostazioni di notifica

    Controlla come e quando ricevere notifiche su nuove richieste e attività.

    Impostazioni del profilo Outfitter

    Nel tuo profilo Outfitter puoi configurare:

    impostazione, comprese le relative condizioni di commissione
    Descrizione delle opzioni di
    Accetta richieste Attivato/disattivato Disattiva questa opzione per mettere in pausa la ricezione delle nuove partite richieste (ad esempio, stagione al completo)
    Frequenza delle notifiche Immediata/oraria/giornaliera Con che frequenza ricevi notifiche e-mail relative a nuove richieste
    Email di notifica Indirizzo email
    Utilizza un'email diversa per le notifiche delle richieste (ad esempio la casella di posta del team operativo)
    Email di notifica aggiuntive Fino a 3 indirizzi
    Copie CC delle notifiche di richiesta a un responsabile delle prenotazioni o a un partner
    Risposta automatica Attivato/disattivato Invia automaticamente un messaggio di attesa ai cacciatori quando sei abbinato. Abilitandolo richiede l'accettazione dei Termini di servizio di Outfitter (casella di controllo una tantum) con risposta automatica le richieste vengono considerate accettate
    Messaggio di risposta automatica Testo Il messaggio è stato inviato automaticamente, ad esempio «Grazie per la tua richiesta, risponderemo entro 24 ore».

    Suggerimenti per il successo

    Segui queste best practice per massimizzare le prenotazioni su Hunting Safari.

    Respond Fast

    Reply to enquiries within 4 hours. Hunters compare outfitters — first to respond often wins.

    Great Photos

    Upload professional photos of your camp, animals, and landscape. Listings with photos get 3x more views.

    Collect Reviews

    After each successful hunt, ask your hunter to leave a review. Reviews build credibility.

    Keep Profiles Current

    Update your species, countries, and pricing regularly so the matching system is accurate.

    Pronto per iniziare?

    Completa il tuo profilo e crea la tua prima inserzione oggi.

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